БЛАНК ЗАКАЗА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ

{lang: 'ru'}

бланк заказа

 

 

 

 

 

Любой человек, обратившийся в рекламное агентство по поводу заказа на изготовление печатной продукции, встречается с определенной процедурой приема и оформления заказа.

Прием и оформление заказа на изготовление печатной продукции представляют собой ряд определенных последовательно выполняемых действий, включающих в себя, в том числе, и оформление бланка заказа на изготовление печатной продукции.

Бланк заказа на изготовление печатной продукции представляет собой лист бумаги формата А5 с текстом и двумя прямоугольниками, предназначенными для заполнения материалами заказа.

 

В рекламных агентствах, как правило, приемом заказов занимаются рекламные агенты, обслуживающие заказчиков на выезде, либо приемщик заказов, работающий в офисе агентства.

Рекламный агент – это представитель рекламного агентства, обладающий знаниями и навыками в разработке и создании изделий печатной рекламы.

Приемщик заказов – это представитель рекламного агентства, который принимает и оформляет уже разработанные макеты печатных изделий. Причем, принимаемые макеты должны быть созданы в нужных форматах.

В рекламных агентствах так же работают дизайнеры, которые занимаются созданием макетов печатной рекламы за определенную плату.

Разница между рекламным агентом и приемщиком заказов состоит в том, что рекламный агент принимает активное участие в разработке изделий печатной рекламы и оформляет заказы на изготовление этих изделий, а приемщик только лишь принимает к изготовлению уже созданные макеты печатных изделий.

 

Рекламный агент, по поступившей в агентство заявке заказчика, встречается с этим заказчиком в заранее оговоренном месте и в нужное время.

Встретившись с заказчиком и выяснив у него причины, побудившие обратиться в рекламное агентство, рекламный агент приступает к разработке макета печатного изделия, для чего сначала показывает заказчику образцы продукции, акцентируя внимание на образцах соответствующих товару продаваемому заказчиком.

При необходимости агент даёт пояснения относительно материалов, сроков изготовления и цен на изготовление печатной продукции.

После того как заказчик определился с видом печатного изделия и выбрал материал, для изготовления этого изделия, а так же определил цветность и количество заказываемой продукции, агент переходит к оформлению заказа с заполнением бланка заказа.

Агент начинает заполнять бланк заказа с верхней части листа, в которой указывает вид печатного изделия, а так же его размеры.

Далее, агент переходит к заполнению верхнего прямоугольника, который предназначен для изготовления макета лицевой стороны заказа.

Заполнив верхний прямоугольник необходимой информацией, сопровождаемой дополнительными пояснениями, переходят к заполнению нижнего прямоугольника, если в заказе есть печать на оборотной стороне изделия.

Завершив работу с разработкой макета будущего печатного изделия, агент переходит к заполнению нижней части бланка заказа.

Указав дату заказа в верхней строке левой колонки, в строке «Менеджер» пишут имя и фамилию рекламного агента, принимающего к изготовлению данный заказ.

В строке «ТК» указывают адрес и место, в котором осуществляется прием и оформление данного заказа.

«ТК», в данном случае означает «торговый комплекс», однако в этой строке может быть записан любой адрес, с указанием точного места, в котором принимается этот заказ.

В строке «Заказчик» пишется имя заказчика, а ниже этого, указывается его телефон, адрес электронной почты, и сайт, если он имеется в наличии.

В строке «Кол-во», правой колонки, указывается количество изготавливаемых печатных изделий.

В строках «Лицо» и «Оборот» указывается цветность печати лицевой и оборотной стороны печатного изделия.

Причем, цветность указывается цифрами: 0, 1, 2, 3 и 4.

При изготовлении печатного изделия методом офсетной печати цифра «0» означает пустую сторону, на которую печать не наносится, а цифра «1» указывает на черно-белую печать. Цифра «4» указывает на использование полноцветной печати, что означает печать полным цветовым спектром.

Цифры «1»,  «2», «3» и более ставятся в бланке заказа для обозначения количества используемых цветов печати при изготовлении изделий методом шелкографии.

В строке «Базовая цена» ставится стоимость изготовления заказа, в соответствии с прайс-листом рекламного агентства.

В строке «Дополнительно за» указывается стоимость дополнительных работ по отрисовке сложных схем проезда, сложных гербов или логотипов, а так же стоимость других видов работ. Эта строка заполняется с учетом предварительного согласия заказчика на выполнение указанных работ по оговоренной стоимости.

В строке «Итого» ставится общая сумма изготовления заказа, а в строке "Предоплата» указывается сумма, выплачиваемая заказчиком  при оформлении данного заказа. Предоплата, как правило, составляет 30-50% от общей суммы заказа, и вносится в виде залога, который не возвращается заказчику в тех случаях, когда заказчик отказывается принять и оплатить изготовленную, по его заказу, печатную продукцию.

Отказы заказчиков принять и оплатить изготовленную продукцию случаются крайне редко, а внесенная заказчиком предоплата играет весьма важную роль в разработке и своевременном изготовлении качественной печатной продукции.

В строке «Подпись заказчика» ставится подпись того человека, который непосредственно осуществлял заказ, а не руководителя или кого-либо другого. Подпись ставится после того, как заказчик тщательно просмотрел весь бланк заказа с целью выявления возможных ошибок или неточностей, допущенных при заполнении этого бланка заказа.

 

На картинке, установленной в начале этой статьи, размещена форма бланка заказа, которая используется некоторыми рекламными агентствами и индивидуальными предпринимателями, занимающимися изготовлением печатной рекламы в Москве.

Эта форма изначально создавалась для оформления заказов на изготовление рекламных визиток, однако она же успешно используется для оформления заказов на изготовление любых других видов печатных изделий. В тех случаях, когда информация о заказе не может быть размещена на этой форме по причине небольшой площади бланка заказа, используются дополнительные листы чистой бумаги, которые заполняются соответствующим образом и пришиваются степлером к бланку заказа.

 

Бланк заказа на изготовление печатной продукции обязательно должен использоваться для того, чтобы исключить случаи возникновения всяческих недоразумений, а кроме того, для того чтобы обеспечить своевременное изготовление качественной печатной продукции!

 

Уважаемый читатель!

бесплатный курсВашему вниманию предлагается новый бесплатный курс

"БАЗОВЫЙ КУРС ПО ОСНОВАМ ПЕЧАТНОЙ РЕКЛАМЫ".

Дополнительную информацию о том, как подписаться на этот курс

можно получить кликнув по кнопке:

узнать больше

.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

.

7 комментариев к записи БЛАНК ЗАКАЗА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ

  • Елена сказал:

    Как-то мне пришлось работать в типографии и набирать рекламные материалы. Очень важно, что бы бланк заказа был четко, правильно заполнен. Это очень помогает выполнению заказа. К сожалению, далеко не все заказчики это могут сделать. Надеюсь, эта статья им поможет.

  • Сергей сказал:

    Действительно, составить бланк заказа трудоёмкая работа. Если оформляешь первый раз. В статье много объяснили. Теперь не буду рекламных агентов считать бюрократами.

  • Диана сказал:

    Очень верно все написано!

  • Светлана сказал:

    Очень важно, чтобы бланк заказ был заполнен правильно и содержал всю необходимую информацию. Ведь правильно заполненный бланк — это гарантия выполнения заказа точно и в срок. Спасибо за детальную инструкцию.

  • Sergey сказал:

    Лучше попотеть над бланком заказа, чем потом остаться у разбитого корыта. Спасибо за подробный анализ и советы!

  • Анатолий сказал:

    Бланк заказа на изготовление печатной продукции является своего рода договором на выполнение работ или приложением к нему.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подписка на статьи

Подпишитесь на новые статьи!

БЕСПЛАТНЫЙ КУРС

бесплатный курс

заполнить форму

БЕСПЛАТНАЯ КНИГА

книга Как сделать хорошие визитные карточки

забрать книгу

Сентябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Июл    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930  

БЕСПЛАТНАЯ КНИГА

книга Что такое права человека? УЗНАЙТЕ ЗДЕСЬ!

забрать книгу

Получайте мои твиты: