МОЯ РЕКЛАМА — ВАМ

 

 

 

 

 

Любой человек, обратившийся в рекламное агентство по поводу заказа на изготовление печатной продукции, встречается с определенной процедурой приема и оформления заказа.

Прием и оформление заказа на изготовление печатной продукции представляют собой ряд определенных последовательно выполняемых действий, включающих в себя, в том числе, и оформление бланка заказа на изготовление печатной продукции.

Бланк заказа на изготовление печатной продукции представляет собой лист бумаги формата А5 с текстом и двумя прямоугольниками, предназначенными для заполнения материалами заказа.

 

В рекламных агентствах, как правило, приемом заказов занимаются рекламные агенты, обслуживающие заказчиков на выезде, либо приемщик заказов, работающий в офисе агентства.

Рекламный агент – это представитель рекламного агентства, обладающий знаниями и навыками в разработке и создании изделий печатной рекламы.

Приемщик заказов – это представитель рекламного агентства, который принимает и оформляет уже разработанные макеты печатных изделий. Причем, принимаемые макеты должны быть созданы в нужных форматах.

В рекламных агентствах так же работают дизайнеры, которые занимаются созданием макетов печатной рекламы за определенную плату.

Разница между рекламным агентом и приемщиком заказов состоит в том, что рекламный агент принимает активное участие в разработке изделий печатной рекламы и оформляет заказы на изготовление этих изделий, а приемщик только лишь принимает к изготовлению уже созданные макеты печатных изделий.

 

Рекламный агент, по поступившей в агентство заявке заказчика, встречается с этим заказчиком в заранее оговоренном месте и в нужное время.

Встретившись с заказчиком и выяснив у него причины, побудившие обратиться в рекламное агентство, рекламный агент приступает к разработке макета печатного изделия, для чего сначала показывает заказчику образцы продукции, акцентируя внимание на образцах соответствующих товару продаваемому заказчиком.

При необходимости агент даёт пояснения относительно материалов, сроков изготовления и цен на изготовление печатной продукции.

После того как заказчик определился с видом печатного изделия и выбрал материал, для изготовления этого изделия, а так же определил цветность и количество заказываемой продукции, агент переходит к оформлению заказа с заполнением бланка заказа.

Агент начинает заполнять бланк заказа с верхней части листа, в которой указывает вид печатного изделия, а так же его размеры.

Далее, агент переходит к заполнению верхнего прямоугольника, который предназначен для изготовления макета лицевой стороны заказа.

Заполнив верхний прямоугольник необходимой информацией, сопровождаемой дополнительными пояснениями, переходят к заполнению нижнего прямоугольника, если в заказе есть печать на оборотной стороне изделия.

Завершив работу с разработкой макета будущего печатного изделия, агент переходит к заполнению нижней части бланка заказа.

Указав дату заказа в верхней строке левой колонки, в строке «Менеджер» пишут имя и фамилию рекламного агента, принимающего к изготовлению данный заказ.

В строке «ТК» указывают адрес и место, в котором осуществляется прием и оформление данного заказа.

«ТК», в данном случае означает «торговый комплекс», однако в этой строке может быть записан любой адрес, с указанием точного места, в котором принимается этот заказ.

В строке «Заказчик» пишется имя заказчика, а ниже этого, указывается его телефон, адрес электронной почты, и сайт, если он имеется в наличии.

В строке «Кол-во», правой колонки, указывается количество изготавливаемых печатных изделий.

В строках «Лицо» и «Оборот» указывается цветность печати лицевой и оборотной стороны печатного изделия.

Причем, цветность указывается цифрами: 0, 1, 2, 3 и 4.

При изготовлении печатного изделия методом офсетной печати цифра «0» означает пустую сторону, на которую печать не наносится, а цифра «1» указывает на черно-белую печать. Цифра «4» указывает на использование полноцветной печати, что означает печать полным цветовым спектром.

Цифры «1»,  «2», «3» и более ставятся в бланке заказа для обозначения количества используемых цветов печати при изготовлении изделий методом шелкографии.

В строке «Базовая цена» ставится стоимость изготовления заказа, в соответствии с прайс-листом рекламного агентства.

В строке «Дополнительно за» указывается стоимость дополнительных работ по отрисовке сложных схем проезда, сложных гербов или логотипов, а так же стоимость других видов работ. Эта строка заполняется с учетом предварительного согласия заказчика на выполнение указанных работ по оговоренной стоимости.

В строке «Итого» ставится общая сумма изготовления заказа, а в строке "Предоплата» указывается сумма, выплачиваемая заказчиком  при оформлении данного заказа. Предоплата, как правило, составляет 30-50% от общей суммы заказа, и вносится в виде залога, который не возвращается заказчику в тех случаях, когда заказчик отказывается принять и оплатить изготовленную, по его заказу, печатную продукцию.

Отказы заказчиков принять и оплатить изготовленную продукцию случаются крайне редко, а внесенная заказчиком предоплата играет весьма важную роль в разработке и своевременном изготовлении качественной печатной продукции.

В строке «Подпись заказчика» ставится подпись того человека, который непосредственно осуществлял заказ, а не руководителя или кого-либо другого. Подпись ставится после того, как заказчик тщательно просмотрел весь бланк заказа с целью выявления возможных ошибок или неточностей, допущенных при заполнении этого бланка заказа.

 

На картинке, установленной в начале этой статьи, размещена форма бланка заказа, которая используется некоторыми рекламными агентствами и индивидуальными предпринимателями, занимающимися изготовлением печатной рекламы в Москве.

Эта форма изначально создавалась для оформления заказов на изготовление рекламных визиток, однако она же успешно используется для оформления заказов на изготовление любых других видов печатных изделий. В тех случаях, когда информация о заказе не может быть размещена на этой форме по причине небольшой площади бланка заказа, используются дополнительные листы чистой бумаги, которые заполняются соответствующим образом и пришиваются степлером к бланку заказа.

 

Бланк заказа на изготовление печатной продукции обязательно должен использоваться для того, чтобы исключить случаи возникновения всяческих недоразумений, а кроме того, для того чтобы обеспечить своевременное изготовление качественной печатной продукции!

 

Уважаемый читатель!

Вашему вниманию предлагается новый бесплатный курс

"БАЗОВЫЙ КУРС ПО ОСНОВАМ ПЕЧАТНОЙ РЕКЛАМЫ".

Дополнительную информацию о том, как подписаться на этот курс

можно получить кликнув по кнопке:

.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

.